Chef de bureau et assistant personnel

Chef de bureau et assistant personnel

Cet article est également disponible en : Néerlandais

Vous êtes inspiré et dynamisé par l’entrepreneuriat , vous êtes organisé et indépendant , et vous sentez que vous pouvez conquérir le monde . En gros, tu es la rock star des Assistants Personnels & Office Managers et tu cherches un job à la hauteur de tes ambitions ?

Alors que diriez-vous de rejoindre une équipe avec des chefs d’entreprise dynamiques , travaillant dans un environnement entrepreneurial hors de Bruxelles ?

Nous recherchons un assistant personnel et un gestionnaire de bureau à temps plein pour s’attaquer à un certain nombre d’activités opérationnelles critiques autour du bureau, mais qui sera également impliqué dans la communication externe et soutiendra l’équipe pendant le processus de création des livrables clients.

En bref, nous recherchons une personne avec une double personnalité, quelqu’un qui :

  • sait gérer un navire serré dans un espace de bureau de 350 m2 au jour le jour (vous êtes le patron de tout)
  • gère facilement les appels des collègues, des clients et des fournisseurs (vous êtes notre porte- parole central );
  • est enthousiaste à l’idée d’ organiser des événements et des ateliers (en termes de logistique, de restauration, de matériel d’atelier, etc.) ;
  • assure le secrétariat et le support organisationnel des équipes projets (facturation, paie, gestion des fournisseurs,…) ;
  • est capable d’ éditer et de mettre en forme des présentations, des rapports et des textes généraux , conformément à notre ton de voix.

Votre travail sera essentiel pour s’assurer que les équipes atteignent leurs objectifs d’efficacité et de satisfaction de la clientèle.

Conditions

Vous reconnaissez-vous ?

  • L’organisation et la structuration des tâches et des activités vous viennent naturellement ;
  • Vous êtes ouvert et avez d’ excellentes compétences en communication;
  • Vous vous appropriez les choses qui vous sont confiées et prenez des initiatives ;
  • Vous aimez être créatif et vous sortez des sentiers battus ;
  • Vous êtes titulaire d’un Baccalauréat en gestion de bureau, marketing ou un diplôme similaire pertinent;
  • Vous avez au moins 2 ans d’expérience professionnelle dans un rôle similaire;
  • Vous maîtrisez parfaitement le néerlandais, le français et l’anglais. Veuillez noter que si ce n’est pas le cas, nous ne pourrons pas prendre en compte votre CV ;
  • Vous savez vous servir d’un ordinateur portable (Mac OS X) : une expertise de niveau avancé dans Mail, Excel, Word, Powerpoint. La technologie est native pour vous et vous n’avez pas peur d’apprendre à utiliser de nouveaux outils (web).

Voir un match ? Super, nous serions ravis de pouvoir prendre une tasse de café et de faire votre connaissance !

Dites-nous pourquoi nous serions chanceux de vous avoir dans notre équipe – nous vous avons déjà réservé un bureau à notre siège de Bruxelles.

Envoyez-nous votre CV et votre motivation à jobs@clgroup.be . A bientôt !

Contact

Head Office:
Excelsiorlaan 23
1930 Zaventem

www.clgroup.be
info@clgroup.be
Tel: ‭+32 2 216 43 00‬

VAT: BE 0880.706.550