Office Manager & Persoonlijk Assistent

Office Manager & Persoonlijk Assistent

Dit bericht is ook beschikbaar in: Engels Frans

Je wordt geïnspireerd en krijgt energie van het ondernemerschap , je bent georganiseerd en onafhankelijk , en je hebt het gevoel dat je de wereld aan kunt. Kortom, jij bent de rockstar van Personal Assistants & Office Managers en op zoek naar een job die past bij jouw ambities?

Wat dacht je ervan om deel uit te maken van een team met dynamische zaakvoerders , werkend in een ondernemersomgeving buiten Brussel?

We zijn op zoek naar een fulltime Personal Assistant & Office Manager om een aantal operationeel-kritische activiteiten op kantoor aan te pakken, maar die ook betrokken zal zijn bij de externe communicatie en het team zal ondersteunen tijdens het creatieve proces van client-deliverables.

Kortom, we zoeken iemand met een dubbele persoonlijkheid, iemand die:

  • weet dagelijks een strak schip te runnen in een kantoorruimte van 350 m2 (jij bent de baas over alles)
  • behandelt oproepen van collega’s, klanten en leveranciers met gemak (u bent onze centrale woordvoerder );
  • is enthousiast over het organiseren van evenementen en workshops (op het gebied van logistiek, catering, workshopmaterialen, etc);
  • levert secretariële en organisatorische ondersteuning aan de projectteams (facturatie, payroll, leveranciersbeheer,…);
  • is in staat om presentaties, rapporten en algemene teksten te bewerken en vorm te geven, in lijn met onze tone of voice.

Jouw werk zal van cruciaal belang zijn om ervoor te zorgen dat de teams hun doelstellingen van efficiëntie en klanttevredenheid halen.

Voorwaarden

Herken je jezelf?

  • Het organiseren en structureren van taken & activiteiten is voor jou vanzelfsprekend;
  • Je bent open en beschikt over uitstekende communicatieve vaardigheden;
  • Je neemt verantwoordelijkheid voor de dingen die je worden aangereikt en neemt initiatief ;
  • Je bent graag creatief en denkt out of the box ;
  • Je hebt een Bachelor diploma in office management, marketing of een gelijkaardige relevante opleiding;
  • Je hebt minimaal 2 jaar werkervaring in een soortgelijke functie;
  • Je hebt een volledige professionele beheersing van het Nederlands, Frans en Engels. Houd er rekening mee dat als dit niet het geval is, we geen rekening kunnen houden met je cv;
  • Je kent de weg op een laptop (Mac OS X) : een gevorderd niveau van expertise in Mail, Excel, Word, Powerpoint. Technologie is je moedertaal en je bent niet bang om nieuwe (web)tools te leren gebruiken.

Zie je een wedstrijd? Leuk, we komen graag een kopje koffie drinken om je te leren kennen!

Vertel ons waarom we het geluk zouden hebben u in ons team te hebben – we hebben al een bureau voor u gereserveerd in ons hoofdkantoor in Brussel.

Stuur je cv en motivatie naar jobs@clgroup.be . Spreek je snel!

Contact

Head Office:
Excelsiorlaan 23
1930 Zaventem

www.clgroup.be
info@clgroup.be
Tel: ‭+32 2 216 43 00‬

VAT: BE 0880.706.550